Загруженные документы по умолчанию видите только вы. Доступ к конкретному файлу открывается ровно тогда, когда вы прикладываете его к чату, — и только участникам этого чата.
Личная библиотека
Раздел «Загрузки» — ваша личная библиотека. Другие участники организации, включая администраторов, не видят ни ваших файлов, ни ваших папок и не могут открыть их напрямую. У каждого — свой раздел «Загрузки» и своё дерево папок.
Как открыть документ коллегам
Файл становится доступен коллегам, когда вы прикладываете его к чату — скрепкой в строке запроса или через окно «Файлы для чата», см. «Как приложить файлы к чату».
Доступ распространяется только на этот документ и только в этом чате — остальная библиотека остаётся приватной. Кто имеет доступ к самому чату, настраивается отдельно — см. «Доступ к исследованиям и проектам».
Что видят коллеги
Участник чата, у которого есть доступ:
- видит приложенный документ среди источников в ответах;
- может открыть процитированные фрагменты и полный текст этого документа.
При этом он не получает доступа к остальным вашим загрузкам, не видит их в своём разделе «Загрузки» и не может выбрать их в окне «Файлы для чата»: там каждый видит только свою библиотеку. В общем чате файлы могут быть от разных участников — каждый прикладывает свои.
Чат читает только то, что выбрали
Область поиска по файлам — это список конкретных документов, а не вся библиотека. Сервис не ищет по вашим загрузкам самостоятельно и не может выйти за пределы выбранного: что не отмечено, для чата не существует.
Удаление документа
Удалить файл может только его владелец. Если документ приложен к чатам, при удалении появится предупреждение.
После удаления сам ответ и процитированный текст в чатах сохраняются, но открыть исходный файл уже нельзя: вместо него показывается пометка «Файл удалён» и ранее сохранённая цитата.
Удаление папки документы не трогает — они возвращаются в «Без папки», см. «Папки: порядок в загрузках».
Если доступ к файлу пропал
Если владелец удалил документ или у вас больше нет доступа к чату, при попытке открыть источник вы увидите сообщение о недоступности файла вместе с ранее процитированным фрагментом. Вывод в ответе при этом остаётся на месте.
