Загруженные документы по умолчанию видите только вы. Доступ к конкретному файлу открывается ровно тогда, когда вы добавляете его в чат как источник, — и только участникам этого чата.
Личная библиотека
Раздел «Загрузки» — ваша личная библиотека. Другие участники организации, включая администраторов, не видят ваши файлы в своих «Загрузках» и не могут открыть их напрямую. У каждого — свой список загрузок.
Как поделиться документом
Файл становится доступен коллегам, когда вы добавляете его в чат как источник:
- Откройте «Файлы и источники», включите «Загрузки» и выберите нужный документ в списке «Файлы» — см. «Поиск по своим документам».
- Теперь все, у кого есть доступ к этому чату, смогут видеть документ среди источников ответа и открывать процитированные из него фрагменты.
Доступ распространяется только на этот документ и только в этом чате — остальная ваша библиотека остаётся приватной. Кто имеет доступ к самому чату, настраивается отдельно — см. «Доступ к исследованиям и проектам».
Что видят коллеги
Участник чата, у которого есть доступ:
- видит добавленный документ среди источников в ответах;
- может открыть процитированные фрагменты и полный текст этого документа.
При этом он не получает доступа к остальным вашим загрузкам и не видит их в своём разделе «Загрузки».
Поиск учитывает доступ
Когда sudpractica.ai ищет по загрузкам, он использует ваши собственные файлы плюс документы, добавленные в текущий чат их владельцами. Фильтром «Файлы» поиск можно сузить до конкретных документов, но выйти за пределы разрешённого доступа нельзя.
Удаление документа
Удалить файл может только его владелец. Если документ используется в чатах, при удалении появится предупреждение вида «Файл используется в чатах (N) — ссылки на этот источник в них перестанут открываться».
После удаления сам ответ и процитированный текст в чатах сохраняются, но открыть исходный файл уже нельзя: вместо него показывается пометка «Файл удалён» и ранее сохранённая цитата.
Если доступ к файлу пропал
Если владелец удалил документ или у вас больше нет доступа к чату, при попытке открыть источник вы увидите сообщение о недоступности файла вместе с ранее процитированным фрагментом. Вывод в ответе при этом остаётся на месте.
