Раздел «Загрузки» устроен как файловый менеджер: слева дерево папок, справа содержимое открытой папки. Документы по делу удобно держать вместе — и приложить к чату всю папку одним щелчком.
Как устроен раздел
- Слева — «Все файлы», «Без папки» и ваши папки. Рядом с каждой папкой указано, сколько файлов в ней и во вложенных папках.
- Справа — файлы открытой папки. Над списком видна цепочка вида «Поставка / Договоры»: любой её шаг открывается щелчком.
- Один файл лежит ровно в одной папке. Папка, которую вы удалите, не заберёт файлы с собой.
Новая папка
Кнопка «Новая папка» внизу дерева создаёт папку внутри открытой и сразу предлагает ввести название. Если открыты «Все файлы» или «Без папки», папка создаётся на верхнем уровне. Вложенную папку добавляет пункт «Новая вложенная папка» — он есть в меню папки (кнопка с тремя точками) и в контекстном меню по правой кнопке мыши. Глубина вложенности не ограничена.
Переименовать
Название файла или папки меняется тремя способами: двойным щелчком по названию, клавишей F2 или пунктом «Переименовать» в меню строки. Меняется только название — текст документа остаётся прежним, и цитаты в старых чатах не ломаются.
Переместить файл
- Перетащите файл мышью на папку в дереве. Если файлы выделены галочками, переедут все выделенные.
- Или выберите в меню строки «Переместить в…» и укажите папку. Пункт «Без папки» убирает файл из папок.
Папку тоже можно перетащить — вместе со всем содержимым.
Поиск и фильтр
Поле «Поиск во всех папках» ищет по названию файла независимо от того, какая папка открыта, — в результатах у каждого файла видно, где он лежит. Полоса над списком фильтрует по статусу: «Все», «Обработано», «Обрабатывается», «В ожидании», «Ошибка». Список сортируется по названию или по дате — щелчком по заголовку колонки.
Действия сразу с несколькими файлами
Отметьте файлы галочками — внизу появится панель со счётчиком «Выбрано: N», кнопками «Переместить в…», «Удалить» и «Снять выделение». Галочка в шапке списка отмечает всё, что сейчас видно.
Удаление папки
Пункт «Удалить папку» спрашивает подтверждение: папка и вложенные папки будут удалены, а файлы останутся — они вернутся в «Без папки». Чтобы удалить сами документы, удалите файлы — см. «Доступ к загруженным документам».
Папки видит только их владелец
Дерево папок — часть вашей личной библиотеки. Коллеги не видят ни ваших папок, ни файлов в них, пока вы не приложите документ к общему чату. Как это работает — в статье «Доступ к загруженным документам».