Командная работа — это общие материалы и общий баланс кредитов: чаты и проекты открываются коллегам, а загруженные документы видны только вам и администраторам, пока вы не откроете к ним доступ или не приложите их к общему чату. Управление участниками доступно администраторам организации в разделе «Настройки».
Участники
Раздел «Настройки → Участники» показывает других участников рабочего пространства с их ролями и статусом; вашей собственной строки в этом списке нет. Здесь администратор может менять роли и удалять участников.
Приглашение коллег
- Откройте «Участники» или «Приглашения» и нажмите «Пригласить участника».
- Укажите электронную почту и выберите роль.
- Отправьте приглашение — коллега получит письмо со ссылкой.
Отправленные приглашения отображаются в разделе «Приглашения»; их можно отозвать командой «Отменить приглашение».
Роли
Роли определяют объём прав в рабочем пространстве. Ключевые из них:
- Владелец — создатель рабочего пространства, всегда имеет полный доступ.
- Администратор — управляет участниками, тарифами и биллингом, видит все материалы.
- Участник — работает с исследованиями и проектами в рамках выданного доступа.
Владелец и администраторы всегда имеют доступ ко всем исследованиям и проектам организации.
Общий баланс
Кредиты в организации общие и делятся между всеми участниками — см. «Что такое кредиты» и «Журнал расхода кредитов».
Доступ к материалам
Кто видит конкретный чат или проект — настраивается отдельно. Подробнее — в статье «Доступ к исследованиям и проектам».
Организации, роли и совместный доступ работают на любом тарифе: тарифы отличаются только объёмом кредитов и ценой докупаемого кредита — см. «Тарифы».